Datenschutz

Stand 30. September 2026

Verantwortlich

mindcaps GmbH, Tegernseer Landstraße 103, 81539 München, Telefon +49 89 3564 750 20, E-Mail hello@mindcaps.com. Vertreten durch den Geschäftsführer André Seifert.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, verweisende Seite) in Logfiles. Wir brauchen sie, um die Website auszuliefern und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden regelmäßig automatisch überschrieben und gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Cookies und Einwilligung

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: für die Sitzung, den Schutz der Formulare (CSRF) und deine Auswahl im Einwilligungsfenster (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Inhalte von Drittanbietern laden wir erst, wenn du zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern. Wir verwenden kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.

Kontaktformular, Anfrage-Fenster und E-Mail

Wenn du uns über das Formular (auch im Anfrage-Fenster) oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon und Firma, deine Nachricht und hochgeladene Dateien. Wir nutzen sie, um deine Anfrage zu beantworten und ein mögliches Projekt vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f DSGVO). Hochgeladene Dateien (bis zu drei Dateien als PDF, JPG oder PNG, je höchstens 10 MB) nutzen wir nur für deine Anfrage. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einsendungen im System löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

Bewerbungen

Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir deine Angaben und Unterlagen, um über die Einstellung zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Zugriff haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung, zum Beispiel für spätere Stellen, gibt es nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Karte (OpenStreetMap)

Die Karte auf der Kontaktseite lädt erst nach deinem Klick. Dann ruft dein Browser Kartenkacheln der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) ab. Dabei wird deine IP-Adresse übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Schriften und Inhalte

Alle Schriften liegen auf unserem Server. Es werden keine Daten an Schriftanbieter übertragen. Links zu anderen Websites (z. B. mindflight.app, Social Media) sind einfache Links. Daten fließen erst, wenn du sie anklickst.

Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Schreibe dafür an hello@mindcaps.com. Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Verschlüsselung

Die Website ist per TLS verschlüsselt (HTTPS). Das erkennst du am Schloss-Symbol in der Adresszeile.